🖥️ Onsite (lokaal) kostenberekening – klein MKB (10 personen)
1. Softwarelicenties
- Office 2024 licentie (permalicense): ± €50 p.p. × 10 = €500 (eenmalig)
- Ubuntu Server met support: ± €500 /jaar = €2.500 over 5 jaar
- Postfix mailserver: open-source, dus €0 (alleen beheer/inrichting kosten)
2. Hardware
- Server: ± €3.000 (eenmalig, afschrijving 5 jaar)
- Back-up storage/NAS: ± €800 (aanbevolen, extra veiligheid)
- UPS/noodstroomvoorziening: ± €300 (aanbevolen voor bedrijfszekerheid)
3. Beheer & onderhoud
- Updates, patches, monitoring, security hardening
- Tijd/kennis van een IT’er of contract met externe beheerder
- Gebruikelijk: ± €1.500 – €2.500/jaar → nemen we €2.000/jaar → €10.000 over 5 jaar
4. Totaal over 5 jaar
- Office 2024: €500
- Ubuntu support: €2.500
- Server + NAS + UPS: €4.100
- Beheer/support: €10.000
- ➡️ Totaal: ± €17.100 (5 jaar)
📊 Vergelijking met Cloud (Office 365 + hosting)
- Office 365 Business Standard: ± €10,50 p.p./mnd × 10 × 60 = €6.300
- Exchange Online/SharePoint inbegrepen
- Server/database hosting (klein VPS-pakket of PaaS): ± €200/mnd = €12.000 over 5 jaar
- ➡️ Totaal cloud: ± €18.300 – €20.000 (5 jaar)
🔎 Conclusie
- Onsite (lokaal) → ± €17.100
- Cloud → ± €18.300 – €20.000
- 👉 Voor 10 medewerkers blijft onsite voordeliger, vooral omdat je eenmalige Office-licenties hebt en een relatief goedkope Ubuntu server.
- Het grootste verschil zit in beheer: als je dat grotendeels zelf doet, wordt lokaal nog goedkoper.
💡 Visuele vergelijking (kosten over 5 jaar)
➡️ Vraag gratis adviesgesprek aan